Opracowanie fotografii w Narodowym Archiwum Cyfrowym. Uwagi do zespołów i zbiorów o tematyce kościelnej
Loading...
Date
2021
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Wydawnictwo KUL
Abstract
W zasobie Narodowego Archiwum Cyfrowego są przechowywane fotografie wytworzone i zgromadzone przez agencje fotograficzne, czołowych polskich fotografów zawodowych, fotoreporterów lub fotografów amatorów. Fotografie te mogą stanowić samodzielne całości, bądź być częścią zespołów aktowych. W artykule poruszono zagadnienia związane z zespołami (zbiorami) składającymi się wyłącznie z dokumentacji fotograficznej. Akty normatywne wydane przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych ustalają sposób postępowania z materiałami archiwalnymi. Są to: Zarządzenie nr 7 z dnia 30 stycznia 2018 r. w sprawie ewidencjonowania zasobu archiwalnego w archiwach państwowych oraz Zarządzenie nr 8 z dnia 30 stycznia 2018 r. w sprawie inwentaryzacji materiałów archiwalnych, oraz sporządzania i zatwierdzania elektronicznych inwentarzy archiwalnych dla zespołów (zbiorów) w archiwach państwowych. W Zarządzeniu nr 34 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 9 września 2019 r. w sprawie zasad porządkowania i inwentaryzacji dokumentacji fotograficznej w archiwach państwowych wskazano w szczególności na sposób postępowania z fotografiami. Dokumentacja fotograficzna powinna posiadać ewidencję. W przypadku gdy stan zachowania zdjęć budzi wątpliwości, a także jest przeszkodą w digitalizacji, należy skonsultować się z dyplomowanym konserwatorem i w razie konieczności przeprowadzić konserwację. Inwentaryzacja i digitalizacja wraz z przepakowaniem do opakowań zabezpieczających to kolejne etapy pracy nad zespołem (zbiorem) archiwalnym. Podczas prac inwentaryzacyjnych oceniana jest wartość archiwalna materiałów. Wstęp do inwentarza zawiera informacje dopełniające posiadaną wiedzę o materiałach w zespole (zbiorze) oraz o ich twórcy (autorze kolekcji). Do prac ewidencyjnych czy inwentaryzacyjnych najlepiej wykorzystać Zintegrowany System Informacji Archiwalnej (ZoSIA). W Narodowym Archiwum Cyfrowym są przechowane zespoły i zbiory poświęcone tematyce kościelnej. W artykule omówiono je z uwagi na interesującą zawartość, metodę opracowania i opisu, problematykę autorskich praw majątkowych, możliwość wykorzystania przez użytkowników, a także ocenę wartości archiwalnej. Są to głównie: 3/19/0 Zbiór fotografii dotyczących obchodów kościelnych Tysiąclecia Chrztu Polski, 3/43/0 Archiwum fotograficzne Stanisława Porębskiego, 3/76/0 Zbiór fotografii dotyczących uroczystości beatyfikacyjnych księdza Jerzego Popiełuszki w Warszawie, 3/78/0 Zbiór kopii cyfrowych fotografii dotyczących opactwa Benedyktynów w Tyńcu, 3/82/0 Kolekcja Mariana Romaniuka dotycząca Prymasa Polski Kardynała Stefana Wyszyńskiego.
The holdings of National Digital Archives include photographs taken and collected by photo agencies, Polish leading professional photographers, photo-journalists and amateur photographers. Photographs stored in archive can be a separate groups and can be also parts of other fonds of files. In my article, I will discuss the topic of archival fonds (collections) containing only photographic documentation. The methods of proceeding with archival materials are regulated by normative acts of the director of the Head Office of the State Archives: directive no. 7 of 30 January 2018 regarding registration of archival holdings in state archives and also directive no. 8 of 30 January 2018 about registration of archival fonds and creating and accepting of inventories for fonds (collections) in state archives. The directive no. 3 of NDAP of 9 September 2019 regarding rules of archival arrangement and developing of photographic documentation in state archives orders especially the method of processing of photographs. Photographic collections should have records. When the condition of photographs raises doubts, and also makes troubles during digitalization, it’s required to consult a qualified conservator and, if needed, perform conservation. Recording and digitalization, with simultaneous repackaging to protective packaging, are the next steps of work on archival fond (collection). Also, the archival value of processed materials is rated during those works. The introduction to archival inventory contains information complementary to possessed knowledge about materials in fond (collection) and about their author (maker of collection). For all those works is best to use Integrated System of Archival Information (Zintegrowany System Informacji Archiwalnej, ZOSIA). In National Digital Archives are stored archival fonds and collections regarding church topics. In my article they are discussed due to interesting con-tent, method of archival developing and description, issues of copyright and possibilities of further usage by users of archival holdings and rating of archival value. Those fonds are mainly: 3/19/0 Collection of photos regarding church celebrations of Millennium of Polish Baptism, 3/43/0 Photographic archive of Stanisław Porembski, 3/76/0 Collection of photos regarding beatification celebration of priest Jerzy Popiełuszko in Warsaw, 3/78/0 Collection of digital copies of photos regarding Benedictine abbey in Tyniec, 3/82/0 Collection of Marian Romaniuk regarding Primate of Poland cardinal Stefan Wyszyński.
The holdings of National Digital Archives include photographs taken and collected by photo agencies, Polish leading professional photographers, photo-journalists and amateur photographers. Photographs stored in archive can be a separate groups and can be also parts of other fonds of files. In my article, I will discuss the topic of archival fonds (collections) containing only photographic documentation. The methods of proceeding with archival materials are regulated by normative acts of the director of the Head Office of the State Archives: directive no. 7 of 30 January 2018 regarding registration of archival holdings in state archives and also directive no. 8 of 30 January 2018 about registration of archival fonds and creating and accepting of inventories for fonds (collections) in state archives. The directive no. 3 of NDAP of 9 September 2019 regarding rules of archival arrangement and developing of photographic documentation in state archives orders especially the method of processing of photographs. Photographic collections should have records. When the condition of photographs raises doubts, and also makes troubles during digitalization, it’s required to consult a qualified conservator and, if needed, perform conservation. Recording and digitalization, with simultaneous repackaging to protective packaging, are the next steps of work on archival fond (collection). Also, the archival value of processed materials is rated during those works. The introduction to archival inventory contains information complementary to possessed knowledge about materials in fond (collection) and about their author (maker of collection). For all those works is best to use Integrated System of Archival Information (Zintegrowany System Informacji Archiwalnej, ZOSIA). In National Digital Archives are stored archival fonds and collections regarding church topics. In my article they are discussed due to interesting con-tent, method of archival developing and description, issues of copyright and possibilities of further usage by users of archival holdings and rating of archival value. Those fonds are mainly: 3/19/0 Collection of photos regarding church celebrations of Millennium of Polish Baptism, 3/43/0 Photographic archive of Stanisław Porembski, 3/76/0 Collection of photos regarding beatification celebration of priest Jerzy Popiełuszko in Warsaw, 3/78/0 Collection of digital copies of photos regarding Benedictine abbey in Tyniec, 3/82/0 Collection of Marian Romaniuk regarding Primate of Poland cardinal Stefan Wyszyński.
Description
Keywords
dokumentacja fotograficzna, zdjęcia, fotografie archiwalne, opracowanie fotografii, archiwum fotograficzne, inwentaryzacja fotografii, jednostka archiwalna, photographic documentation, photographs, archival photographs, processing of photographs, photographic archive, inventarisation of photographs, archival unit, photographic object, copyright, rating of archival value
Citation
"Archiwa, Biblioteki I Muzea Kościelne" 2021, T. 117, s. 147-168